上饒市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來(lái)院拜訪工作人員管理辦法

上饒市人民醫(yī)院

醫(yī)藥代表來(lái)院拜訪工作人員管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范醫(yī)藥代表在我院的從業(yè)行為，嚴(yán)明行業(yè)紀(jì)律，深入糾治醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域不正之風(fēng)，提高醫(yī)院工作人員廉潔自律自覺(jué)性，依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》、江西省衛(wèi)健委《醫(yī)藥代表醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)拜訪工作人員管理辦法（2021年）》、《江西省醫(yī)藥代表從業(yè)行為管理辦法（試行）》、上饒市衛(wèi)健委《醫(yī)藥代表醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)拜訪工作人員管理辦法（2024年試行）》等規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱醫(yī)藥代表，是指代表藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)的從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維修人員、投標(biāo)人員、技術(shù)人員和配送企業(yè)工作人員除外）。

第三條 本辦法所稱工作人員，主要指公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)與藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材購(gòu)買(mǎi)、審批、管理、使用有關(guān)的工作人員。

第四條 院班子成員根據(jù)分工對(duì)分管部門(mén)接待醫(yī)藥代表工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦負(fù)醫(yī)院監(jiān)督責(zé)任，藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)裝備科、集中采購(gòu)辦負(fù)組織管理責(zé)任，其他有關(guān)職能、臨床、醫(yī)技科室主任負(fù)本科室直接管理責(zé)任。

第五條 各科室在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦監(jiān)督下，定期開(kāi)展自查自糾工作。

第二章 接待管理

第六條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)，應(yīng)先在藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)裝備科進(jìn)行登記建檔，由醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦統(tǒng)一備案管理。原則上醫(yī)藥代表每年至少登記一次，中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更，未經(jīng)登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)。

第七條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院進(jìn)行登記建檔，應(yīng)當(dāng)包含如下事項(xiàng)：

(一)藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書(shū)原件、被授權(quán)人的身份證原件及復(fù)印件、醫(yī)藥代表備案信息表；

(二)具體授權(quán)開(kāi)展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限；

(三)加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書(shū)；

(四)醫(yī)藥代表（藥品類）在醫(yī)院登記建檔的信息應(yīng)與國(guó)家藥品監(jiān)督管理局指定的備案平臺(tái)所備案的醫(yī)藥代表信息相一致。

第八條 醫(yī)院實(shí)行接待日管理制度：

(一)預(yù)約登記。醫(yī)藥代表填寫(xiě)《醫(yī)藥代表來(lái)院預(yù)約登記表》提交醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦公室進(jìn)行來(lái)院預(yù)約登記。

(二) 接待審批。來(lái)院預(yù)約審核同意后，藥學(xué)部、醫(yī)學(xué)裝備科及相關(guān)業(yè)務(wù)科室在3個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電話、郵箱等方式回復(fù)是否接待，明確時(shí)間、地點(diǎn)、接待部門(mén)及人員。對(duì)推介新產(chǎn)品和敏感藥品、協(xié)助舉辦學(xué)會(huì)(協(xié)會(huì))學(xué)術(shù)活動(dòng)的，需征求分管部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后進(jìn)行回復(fù)。

(三) 規(guī)范接待。接待部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照“三定三有”即“定時(shí)定點(diǎn)定人”“有預(yù)約有流程有記錄”要求進(jìn)行接待。各相關(guān)科室按照本科室工作情況，接待時(shí)間原則上為每周三下午，接待地點(diǎn)為北院區(qū)后勤樓三樓培訓(xùn)教室Ⅳ，遇到特殊情況需調(diào)整時(shí)間地點(diǎn)的向醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦報(bào)備后方可進(jìn)行，接待人員須2人以上在場(chǎng)，由相關(guān)職能部門(mén)、臨床醫(yī)技科室工作人員組成。接待時(shí)由相關(guān)職能科室做好記錄，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦隨機(jī)抽査流程與記錄。

（四）相關(guān)要求。嚴(yán)禁任何科室和個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表,不允許醫(yī)藥代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷活動(dòng)。被接待醫(yī)藥代表與事先備案人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由，否則取消接待。被接待的醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說(shuō)明理由，并報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦備案，對(duì)未提前預(yù)約或身份信息復(fù)核未通過(guò)的醫(yī)藥代表一律不予接待。

第三章 監(jiān)督管理

第九條  醫(yī)院建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)誠(chéng)信記錄檔案，記錄有關(guān)企業(yè)在醫(yī)院的誠(chéng)信守規(guī)行為和違規(guī)行為。

第十條 醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦公室會(huì)同藥學(xué)部等相關(guān)職能部門(mén)，不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私下開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的，立即勸離并保留證據(jù)；必要時(shí)，上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)，并記入誠(chéng)信記錄檔案。

第十一條 醫(yī)藥代表不得違法違規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得以任何名義、形式向醫(yī)院工作人員(含其近親屬和其他特定關(guān)系人)給予回扣，不得委托技術(shù)人員、安裝維修人員等統(tǒng)計(jì)本公司產(chǎn)品在醫(yī)院內(nèi)使用量，不得向醫(yī)院工作人員索取產(chǎn)品銷售相關(guān)信息。

第十二條 醫(yī)藥代表違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，將該企業(yè)申請(qǐng)列入江西省醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄，醫(yī)院視情節(jié)給予涉事企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品限量采購(gòu)、終止與其合作關(guān)系等處理措施，情節(jié)嚴(yán)重的，醫(yī)院永不購(gòu)入該企業(yè)的藥品、醫(yī)用設(shè)備和醫(yī)用耗材。

第十三條 醫(yī)院工作人員在醫(yī)院內(nèi)違規(guī)私自接觸醫(yī)藥代表的，納入醫(yī)德考評(píng)管理，與晉升晉級(jí)相掛鉤。存在違規(guī)違紀(jì)行為的，移送紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)處理；涉嫌違法的，移交司法部門(mén)處理。

第十四條 本辦法自公布之日起實(shí)施。

附件1：醫(yī)藥代表登記備案表

附件2：醫(yī)藥代表來(lái)院預(yù)約登記表

附件3：醫(yī)藥代表來(lái)訪備案登記接待表

附件1 上饒市人民醫(yī)院醫(yī)藥代表登記備案表.docx

附件2 醫(yī)藥代表來(lái)院預(yù)約登記表.docx

附件3 醫(yī)藥代表來(lái)訪備案登記接待表.docx